Відсутність обліку навіть на невеликому підприємстві – це постійний безлад в асортименті й фінансах. Коли керівник не знає реального стану справ і не контролює повсякденні операції, йому складно не тільки планувати, а й правильно вести діяльність.
Власники малого бізнесу часто намагаються прораховувати закупівлі подумки та записувати всі операції вручну. Проте в такому разі завжди можна щось забути, написати неправильно чи загубити. Оптимальний варіант – програмне забезпечення в хмарі від USAP.ONLINE.
До яких проблем призводить відсутність обліку
Здавалося б, вести його потрібно тільки тоді, коли асортимент товарів великий, а працівників багато. Проте облік продажів, кількості товарів, прибутку, витрат та інших операцій необхідний завжди. Без нього неможливо масштабувати бізнес, адже керівник буде постійно стикатися зі складнощами:
- помилки постачання. Дуже просто не помітити, що товарів прийшло менше, ніж було замовлено. У результаті ви переплачуєте ненадійним постачальникам та працюєте в борг;
- крадіжки. Продукція може будь-коли зникнути зі складу або полиці, а виторгу в касі не вистачатиме. Проте ви не зможете відстежити такі моменти, а отже, усі збитки покриватимете з власної кишені;
- низькі показники продажів. Коли ви не бачите, які товари мають попит, завжди ризикуєте замовити велику кількість непопулярних. Вони будуть залежуватися на полицях чи складі, при цьому деякі доведеться потім списати.
У разі відсутності обліку компанія не отримує прибутку, навіть якщо має хороші показники продаж. Коли фінансові потоки не відстежуються, а закупівлі плануються неправильно, з часом можна втратити набагато більше, ніж заробити, навіть зіткнутися з касовим розривом.
Які проблеми вирішує облік
Цей процес передбачає відстеження шляху товару на підприємстві від його приймання в постачальника до продажу клієнту. На кожному етапі фіксуються надходження та розміщення, переміщення, реалізація, списання. Так, керівник бачить реальний попит, розуміє, що відбувається з кожною позицією.
Ця інформація допоможе сформувати привабливий для покупця асортимент. Крім того, ви завжди будете вчасно замовляти товари, які мають попит не завжди (наприклад, тільки в конкретний сезон). Додатково керівник постійно контролює відносини з постачальниками й точно бачить, скільки позицій насправді надійшло.
Налагоджений облік – це відсутність:
- списань товарів через втрату характеристик чи завершення терміну придатності;
- крадіжок виторгу чи продукції;
- обману з боку постачальників;
- нераціональних витрат.
У таких умовах легше не тільки вести бізнес, а й масштабувати його. Щоб зосередитись на розвитку, краще довірити рутинні задачі програмі.
Переваги ПЗ від USAP.ONLINE
Це рішення для автоматизації, яке допоможе вивести вашу діяльність на новий рівень. Достатньо тільки спробувати, щоб відразу оцінити всі плюси програми в хмарі:
- широкий функціонал для управління всіма процесами, що відбуваються в торгівлі;
- оптимізація типових завдань – у результаті залишається більше часу для важливих стратегічних рішень;
- можливість працювати з даними на будь-якому пристрої – програмне забезпечення онлайн не потребує встановлення на ПК;
- більше автономності для персоналу. Крім того, за допомогою сервісу можна контролювати роботу працівників і виконання ними задач.
USAP.ONLINE створений для підвищення ефективності вашого бізнесу. Всі інструкції з налаштування, а також тарифи вказані на сайті. Завдяки простоті, точності й багатофункціональності програма стане чудовим рішенням для торгівлі чи сфери послуг.